旅游信息咨询服务是指为公众提供有关旅行、游览、休闲、度假等活动相关信息的非商业性咨询服务。旅游信息咨询服务的主要内容是:回答来访者提出的有关旅行和旅游活动的问题;应来访者要求提供有关旅行和旅游等方面的建议;为来访者提供与旅行、游览等方面的信息资料,如当地地图、导游图及景点介绍等;接受旅游者投诉并负责及时向旅游行政管理部门和其他相关部门转达;接受旅游救助请求并协助相关部门进行旅游紧急救助活动。旅游信息咨询服务既可以是现场服务(如面对面咨询),也可以是远程服务(如电话、网络服务)。

服务性

服务性是旅游信息咨询的首要特征。旅游信息咨询实质上就是为委托方服务,从委托方的利益出发,为委托方作出正确的判断,寻求最佳的对策和方案的过程。

针对性

咨询服务是针对特定用户的特定旅游信息需求进行的旅游信息服务工作,其服务的范围与内容都足根据特定用户提出的咨询要求来决定的。

高知识性

咨询与一般服务的根本区别在于咨询是知识密集型产业。要求咨询人员有很高的专业知识水平,并且要求咨询机构有多种专业知识的有机组合,在具体论证中,采用最新科学理论、方法和手段。

客观性

客观性就是旅游信息咨询要按照咨询道德规范开展工作。一方面,在咨询项目进行和完成之后,均要保守委托方业务上的任何秘密,另一方面,咨询工作不能受任何利害关系所左右,一定要用专业知识和职业准则作出独立、客观的判断。只有这样,才能保证咨询机构的权威性和社会信誉。

有利于提高旅游决策的科学化程度

现代旅游决策的科学化程度越来越高,迫切需要旅游咨询系统的支持。旅游咨询已成为科学决策的组成部分。从政府官员到企业家都应建立起这样的信念,即成功的旅游决策必先求助于旅游咨询专家。现代社会活动十分复杂,一个问题往往包含许多相关因素,许多变量,具有信息量大、牵涉面广、变化快等特点,经验性决策带来失误是不可避免的。

有利于节省旅游信息用户的时间与费用

咨询的目的是寻找最佳解决方案,寻找正确的决策来达到预定的目标。咨询服务人员一般都有丰富的知识和经验,并拥有丰富的旅游信息源和广阔的旅游信息通道,有熟悉、有效的旅游信息获取方法,所以能够用比较短的时间高质量地完成用户的信息咨询提问,满足用户的信息需求,从而达到人力、财力、物力和时间的节省。

有利于旅游企业对外宣传促销和市场调研

旅游信息咨询中心是向旅游者传递旅游企业产品信息的中介者,是各类旅游企业树立和展示企业形象、宣传旅游产品的一个特殊媒介。反过来,旅游企业可以借助旅游咨询中心进行旅游产品跟踪调查、旅游需求消长调查、旅游客流统计等一系列市场调研活动,获取市场反馈信息,为将来旅游企业产品组合策略、服务管理策略及经营发展战略的制定和调整,提供决策依据。

有利于消除旅游市场信息不对称现象,促进旅游业的发展

信息不对称存在于旅游市场中,对旅游市场产生了巨大的副作用。中国的旅游市场存在着严重的信息不对称现象。由于消费者不肯出好的价钱,旅游节目并不热销,旅行社的收益非常有限,也难以提供优质服务。这同样陷入逆向选择的恶性循环。另外,在旅游创新产品不断衍生的情况下,旅游景区和游客之间也构成了典型的信息不对称的市场关系。但是相关旅游信息的传导缺不充分,很多新的旅游信息无法及时传递给游客,需要旅游信息的游客又得不到这些信息,如何让双方得到更高的沟通协调、如何实现旅游信息的定向和充分传递是亟待解决的问题,这之中还有很大的需要努力的空间。旅游咨询业在很大程度上可以消除这种信息不对称现象,提升旅游者的消费信心,从而促进旅游业的发展。